whatsapptelegram
Ежедневно с 09.00 до 21.00  Выездной монтаж  По всей России
[formaQ id="4" type="popup" align="right"]
8 (800) 775-78-72
form
8 (800) 775-78-72sales@tspb.su
Заказать звонок

Оптимизация транспортной логистики

Сегодня у нас обзор приложения Logistics которое помогает компаниям улучшить и автоматизировать логистические бизнес-процессы. Данное приложение уже интегрировано в нашу систему мониторинга, Logistics помогает организовать работу курьерских служб на всех её этапах.

Первый запуск приложения

Для начала работы с приложением нужно перейти в веб-интерфейс системы мониторинга и в правом верхнем углу нажать на значок Apps в открывшемся окне нужно найти приложение Logistics, для того чтобы быстрее найти необходимое приложение можно ввести его название в поисковую строку на главной странице. После запуска приложения представлен календарь на котором отмечены даты запланированных доставок, табличная информация со сводкой по всем заявкам, информация о последних выполненных отчётах и быстрый доступ к чатам с водителями.

Первые шаги в приложении

Первое, что следует сделать перед началом работы с приложением — настроить его, для этого нужно нажать на стрелочку правее название вашего кабинета и перейти в настройки. На вкладке «Основное» следует заполнить адресную информацию, она используется при создании заявок и импорте параметров. В параметрах заявки можно задать значения, которые будут использоваться по умолчанию при формировании новых заявок. Поставив галочку на пункте строгий интервал доставки — маршрут будет планироваться таким образом, чтобы не нарушать заданные интервалы доставки. Обслуживание в пределах интервала доставки добавит условия, при котором сервисное время будет включено в интервал доставки. Под сервисным временем подразумевается время погрузки или выгрузки товара. В параметрах пользователя можно изменить язык приложения, а также включить или выключить подсказки, которые будут появляться при первом использовании функционала приложения. Настроить формат даты и времени в заявках, указать единицы измерения. Также можно задать требования к выполнению заявки:

  • не подтверждать заявку вне радиуса - водитель сможет подтвердить доставку только находясь внутри радиуса адреса доставки;
  • Не подтверждать заявку без подписей — означает что водитель не сможет подтвердить доставку, не дав клиенту расписаться в мобильном приложении, о котором мы поговорим чуть позже.

В причинах отмены заказа можно добавить причины, которые водитель сможет выбрать, для того чтобы отменить заказ.

Оптимизация маршрутов

На вкладке «Склады» можно создать склад, если есть такая необходимость. На вкладке планирование созданный склад можно будет использовать как начальную, промежуточную или конечную точку. При планировании маршрутов доставки, в системе есть возможность оптимизации маршрутов. В настройках оптимизации можно выбрать один из трёх режимов:

  • экономичный, приоритет будет выбран в пользу сокращения расходов, пренебрегаю строгому соблюдению интервалов доставки;
  • сбалансированный — стоит выбрать если для вас одинаково важно сокращение расходов и соблюдение интервалов доставки;
  • быстрый ставится на своевременное выполнение доставки, при этом при необходимости будут задействованы максимальное количество транспорта.

Повышение эффективности поездок

Также при планировании можно учитывать местоположение вашего транспорта. Для этого нужно включить соответствующую функцию. Помимо этого, при необходимости, можно задать ограничение для построения маршрутов указав максимальную дистанцию и длительность маршрута, а также ограничение по весу и по объёму перевозимого груза. Данные значения задаются в настройках транспортного средства. После выбора ограничений можно выбрать, какие действия будут выполняться при превышении ограничений:

  • заявка будет исключена из маршрута;
  • будет добавлено посещение промежуточного склада;
  • будет создан отдельный маршрут.

Настройка геозон для движения

На вкладке «Геозоны» можно добавить геозоны, которые ранее были созданы в вашем кабинете. К ним можно привязать объекты, при этом на объекты привязанные к геозоне будут назначаться заявки только если адрес доставки находится внутри привязанной геозоны. На вкладке «Уведомления» настраиваются отправка уведомлений водителю или клиенту. Для этого нужно выбрать получателя, затем нажать на кнопку «Новое», указать тип уведомления. Типом уведомления определяется событие, которое будет формировать отправку уведомления. После выбора типа можно указать ключевые параметры, которые будут включены в тексте уведомления. На вкладке «Произвольные поля» есть возможность добавить дополнительные поля, которые должны показываться по умолчанию во всех создаваемых заявках. В следующей вкладке можно добавить «Требования к доставке», при этом если добавить данные требования, при создании заявки системой будут предложены только те ваши транспортные средства, что удовлетворяют указанным требованиям.

Оптимизация заявок

Перейдём к созданию заявок, для этого нужно нажать на стрелочку рядом с кнопкой планирования и выбрать «Новая заявка». Заявки бывают двух типов — разовые и постоянные. Разовые заявки после выполнения отправляются в историю и перестают показываться на странице планирования. В свою очередь, у постоянных заявок в интервале доставки указывается только время, без указания даты. В самой заявке, нужно ввести её название и адрес, эти поля являются обязательными, затем нужно указать интервал доставки, стоимость доставки, вес и объём груза, сервисное время, размер радиуса доставки, от точки указанного адреса и приоритет который задаётся от 1 до 99. При необходимости можно добавить требования к доставке, добавить комментарий для водителя, а также заполнить информацию о клиенте и выбрать способ его уведомления. Помимо этого к заявке можно прикрепить файл, например накладную.

После создания заявки она попадает в раздел планирование, список заявок можно отфильтровать для этого нужно нажать на кнопку «Фильтр» в левом верхнем углу. Чтобы назначить объект для выполнения заявки — нужно поставить галочку напротив необходимой заявки и в правом нижнем углу нажать «далее», выбрать нужный объект и снова нажать «далее», а затем нажать сохранить, после чего создаётся маршрут, который можно посмотреть на вкладке «маршруты». Нажав на цветное поле левее иконки объекта, маршрут отобразится на карте. Список отображения маршрутов можно отфильтровать — в правом верхнем углу, нужно выбрать, какие маршруты будут отображаться:

  • активное;
  • планируемое;
  • выполненные.

По маркёру слева от названия заявки можно отслеживать прогресс прохождения маршрута.

Настройка параметров автомобиля

Следующий раздел «Объекты» - здесь можно настроить характеристики транспортного средства, для этого в правом углу напротив объекта нужно нажать на эмблему с карандашом. В настройках объекта можно указать его грузоподъёмность, объём грузового отсека, добавить требования которым соответствует объект, сделать привязку объекта геозоне, а также заполнить значения, которые используются для расчёта стоимости планируемых маршрутом.

Выгрузка отчетов о движении

Следующим рассмотрим раздел «Отчёты». Для выполнения отчёта нужно в левом верхнем углу нажать на «Параметры отчёта», выбрать тип выполняемого отчёта, элемент по которому будет строиться отчёт, тип маршрутов (по умолчанию выбраны все), послечего нажать выполнить.

Общение с водителем прямо из системы

Перейдя в раздел чаты можно открыть переписку с водителем, которую он может вести с мобильного приложения «Logistics Mobile». Для того чтобы водитель мог пользоваться приложением нужно создать водителя, для этого веб-интерфейсе система мониторинга нужно перейти на вкладку «Водители» и в левом верхнем углу нажать «Создать». В появившемся окне нужно ввести имя водителя, номер телефона и мобильный ключ. Номер телефона и мобильный ключ будут использоваться для входа в мобильное приложение. Когда водитель будет создан, его нужно назначить на автомобиль — для этого нужно нажать на значок правее имени водителя и выбрать нужный объект. Теперь водитель сможет пользоваться приложением. После загрузки приложения и его запуска водителя встречает экран авторизации, здесь необходимо ввести телефонный номер, привязанный к водителю и мобильный ключ в поле пароль. После авторизации появляется окно заявок назначенных на автомобили, к которому привязан данный водитель. Нажав на саму заявку — откроется список адресов, которые нужно посетить. Выбрав конкретный адрес, он отобразится на карте. Если удерживать палец на карте — откроются Google карты и будет проложен маршрут до выбранного адреса. Нажав на окно с адресом, откроется дополнительный функционал — здесь водитель может отменить доставку выбрав необходимую причину или же подтвердить доставку. В случае с подтверждением водителю доступно поле, в котором он может попросить клиента расписаться, для этого нужно нажать на значок в правом нижнем углу. Вернувшись на главный экран — в правом верхнем углу есть значок чата, нажав на него откроется переписка с диспетчером.

Подберём максимально выгодный вариант установки ГЛОНАСС GPS трекеров и датчиков!
Оставьте свои контакты и специалисты нашей компании ответят на интересующие вас вопросы
0%
Ваше имя
Телефон
Обязательно

или звоните нам по телефону

8 (800) 775-78-72

Вам также может понравиться

Спутниковая система ГЛОНАСС

Система спутников

Орбитальная группировка ГЛОНАСС состоит из 24 спутников, 16 из которых обеспечивают навигацию и точное определение местоположения в реальном времени, пока оставшиеся 8 - в резерве. Благодаря расположению на орбите, покрывающей всю земную поверхность, GLONASS может обеспечивать навигацию по всему миру без ограничений.

Базовые станции системы ГЛОНАСС в режиме реального времени корректируют параметры спутников и их орбиты, чтобы обеспечить точность и надежность системы. Количество базовых станций ГЛОНАСС зависит от территории, на которой планируется обеспечить навигационный сигнал. В настоящее время в России располагается более 2000 базовых станций ГЛОНАСС. Также базовые станции ГЛОНАСС есть в некоторых странах ближнего и дальнего зарубежья, таких как Беларусь, Казахстан, Киргизия, Индия, Бразилия, Чили и др. Количество базовых станций может изменяться в зависимости от развития технологий и потребностей пользователей.

Работа навигационной системы

Навигационный приемник принимает сигналы от нескольких спутников и вычисляет, как далеко находится каждый из них, основываясь на времени, которое потребовалось сигналу для достижения навигационного приемника. Для обеспечения более точных результатов приемник может использовать данные не только от ГЛОНАСС - спутников, но и от других систем спутниковой навигации, таких как gps, Galileo или BeiDou.

Отличия ГЛОНАСС от GPS

Стоит упомянуть основные отличия ГЛОНАСС от своего ближайшего конкурента системы GPS:

  • Количество спутников: В GPS используется 32 спутника, а в ГЛОНАСС - 24 спутника.
  • Размещение спутников: GPS спутники находятся на круговой орбите вокруг Земли на высоте 20 200 километров, а ГЛОНАСС спутники - на орбите в высоте 19130 километров.
  • Покрытие: ГЛОНАСС имеет лучшее покрытие на северном полушарии, а GPS - на южном полушарии.
  • Расчет позиции: ГЛОНАСС обеспечивает более быстрое определение местоположения, так как имеет большую частоту сигнала.
  • Независимость: система ГЛОНАСС ни когда не попадет по какие-либо санкции в отличие от системы gps которую могут отключить на территории России или сильно ухудшить точность сигнала.
  • Совместимость: устройства GPS обычно несовместимы с системами спутниковой навигации других стран, в то время как устройства, работающие на ГЛОНАСС, совместимы со множеством других систем навигации, включая GPS.
  • У системы ГЛОНАСС более точное определение координат в условиях гор и в глубоких оврагах.

В целом, обе системы предоставляют высокоточную навигационную информацию. Спутниковая система ГЛОНАСС используется для навигации в автомобилях и других транспортных средствах, для отслеживания перемещения грузов, контроля местоположения стационарных объектов и в других сферах.

Использование навигационной системы ГЛОНАСС в мониторинге транспорта

Начинается все с того, что сигнал идет от спутников ГЛОНАСС до земли, потом приёмник установленный в автомобиле - (он называется трекер) - получает эти данные, обрабатывает и передает на сервер. При этом данные передаются на сервер через вышки сотовой связи таких операторов как МТС, Мегафон или Билайн.

Далее после того, как мы передали через оператора сотовой связи данные на сервер, с сервера они уже передаются непосредственно на компьютер или приложение клиента, где вы можете посмотреть, где находится автомобиль, сколько топлива в баке и другие параметры по нему.

Read More
Подходы в автоматизации отдела продаж

Автоматизация звонков

Автоматизация звонков (использование IP телефонии) и выбор CRM системы для видения базы клиентов. Мы выбрали AmoCRM и ip телефонию от компании UIS. Эта связка показала себя наиболее стабильно. Только эти действия позволили увеличить объём обработки заявок от клиентов в два раза, дополнительно снизив процент потерянных заявок.

Подключение каналов связи к CRM

Второй этап заключался в комплексном подключении к CRM системе других каналов связи (помимо IP-телефонии):

  • Электронная почта.
  • Чаты и формы отправки заявки с сайтов.
  • Мессенджеры.

Эти меры необходимы чтобы все коммуникации с клиентом проходили и фиксировались в CRM, это важно когда у вас появляются первые сотрудники отдела продаж. С настроенной системой вы можете проверять и контролировать работу сотрудников и начать создавать систему KPI, основанную на объективных данных работы продавцов.

Создание автоматических действий при обработке заявок клиентов

Третий этап автоматизации отдела продаж заключался в создании автоматических действий при обработке заявок клиентов, приведем примеры самых эффективных автоматических действий:

  • Создание автоматической системы выставления приоритета в заявке.
  • Настройка автоматической рассылки СМС и электронной почты. Например, при обработке заявки отправляется СМС с коммерческим предложением или другой информацией. Можно делать автоответы и с помощью мессенджеров (Telegram и WhatsApp).
  • Контроль открытия и просмотра коммерческих предложений с помощью сервиса B2B Family. Это позволило связываться с клиентом в нужный момент, лишний раз его не дёргать, говорить по существу, экономить свои ресурсы и сразу отвечать на вопросы клиента.

Все эти действия можно настроить пользуясь стандартными интеграциями и функциями AmoCrm, без знания программирования.

Внедрение чат ботов и написание интеграций

Четвёртым этапом стало внедрение чат ботов и написание своих интеграций для внутренних бизнес процессов, данный этап уже потребует иметь в штате программистов или нанимать интеграторов если своих навыков программирование не хватит.

  • Ботов мы встроили во все каналы коммуникации с клиентами.
  • В первую очередь применили их в мессенджерах. Это было сделать проще всего, потому что у них есть для этого функционал.
  • Затем в СМСках (оказалось сложнее, но получилось) и эмайлах.

На данный момент в нашей компании получилось настроить ботов на сайте который могут совершить продажу сами, а сотрудники отдела продаж уже контролируют прохождение сделки по воронке продаж. Хочу отметить что при использовании современных инструментов продаж продавцы уже становятся it специалистами которые посредствам настройки и контроля программ совершают продажи. Имейте это ввиду при найме и обучении своих продавцов.

Подведем итоги

Как видите автоматизация отдела продаж, это один из основных бизнес процессов, с которого начинается не только интеграторский бизнес.

Read More
Автоматизация в отделе технической поддержки

Задачи наших клиентов

Чаще всего клиенту удобней коммуницировать с нашей компанией из своего кабинета (системы мониторинга), как раз для них этого и сделали возможность написать в любой отдел компании через чат бота. Причем, вид чат бота зависит от способа использования системы мониторинга - для Web-версии чат бот выглядит как чат на сайте, а для приложения на телефоне переход в чат в WhatsApp.

Данное решение было принято исходя из удобства для клиентов. Сейчас для многих клиентов общение через WhatsApp является приоритетным. Помимо этого бот позволяет выявить потребности клиента и в автоматическом режиме предложит решение, например даст ссылку на обучающее видео или инструкцию, а также может поменять пароль от кабинета ГЛОНАСС мониторинга и если бот не смог выявить потребность или ее решить, то подключить оператор для решения этой задачи.

По статистики 25 процентов запросов можно решить через чат бота

Мы стараемся увеличить этот процент, но для сложных продуктов эта возможность как правило не превышает 30 процентов. В любом случае, применение чат ботов сильно сократило количество избыточных коммуникация как с клиентом, так и клиента с компанией, что повлияло в положительную сторону на лояльность клиентской базы. Немаловажно, что бот может решать проблемы в режиме 24 на 7 без праздников и выходных.

Какие еще задачи может решить чат-бот

  • Запрос счета.
  • Запрос закрывающих документов для бухгалтерии.
  • Согласование установки (время и место).
  • Помогает перезагрузить трекер или совершить блокировку автомобиля.
  • Напоминает клиенту об оплатах.
  • Сообщает о новых функциях в системе ГЛОНАСС мониторинга.

Мы постоянно увеличиваем этот список.

Задачи нашей технической поддержки

Самое главное - это фиксация и идентификация заявки от клиентов. За счет этого можно сильно поднять скорость ее исполнения. Бот помогает быстро работать с базами данных и из разных систем вытаскивать нужную информацию мгновенно. Нет необходимости заходить в разные кабинеты, для поиска ИНН клиента или электронной почты и тд. Так же можно быстро перебрасывать заявки между отделами или вести ее как проект, если нужно участие нескольких отделов.

Для того чтобы начать использовать чат бота, очень важно сначала автоматизировать и оцифровать саму работу технической поддержки. Для этого нужно ввести Help desk систему (мы используем Omnidesk) и начать копить базу данных обращений (это также может пригодиться при использовании в будущем, для машинного обучения).

Подведем итоги

Подводя итог, можно сказать что чат боты это не просто интерфейс коммуникации клиентов с компании и технической поддержки с базами данных, но и отличный инструмент правильной перестройки IT инфраструктуры внутри компании.

Read More
Будущее рынка ГЛОНАСС мониторинга

Инноваций в программном обеспечении

Использование искусственного интеллекта. Становится все популярнее использование ИИ для анализа и обработки огромных объёмов данных. Это может улучшить точность и скорость работы мониторинга транспорта. Уже сейчас мы используем машинное обучение для выявления не валидных — ошибочных сообщений от трекеров, что помогает предоставлять клиентам более быстрые и точные отчёты. Так же ИИ сможет более эффективно выявлять разного рода махинации в работе автопарка.

  • Более глубокая интеграция систем мониторинга транспорта с внешними сервисами как государственными так и корпоративными, уже сейчас большой популярностью пользуются ретрансляции данных в государственные сервисы РНИС и ЭРА ГЛОНАСС, В корпоративном сегменте активно развиваются интеграции телематики с Адвантум и Вайлдбериз, а интеграция с сервисами штрафы ГИБДД, Платон и платные парковки уже сейчас становятся стандартом для клиентов ГЛОНАСС мониторинга.
  • Большим изменение в работе автопарков становиться использование электронных путевых листов (ЭПЛ). ЭПЛ — это система документооборота, которая позволяет автоматизировать процесс оформления и учёта путевых листов для грузовых и легковых автомобилей. Использование электронных путевых листов позволяет сократить время на оформление документов, снизить возможности для мошенничества, а также повысить качество контроля за перемещением товаров и транспортных средств. С 1 марта 2023 года путевые листы можно оформлять в электронном виде (Постановление правительства РФ № 476).

Вторая группа инноваций

Более глубокая интеграция ГЛОНАСС оборудования с CAN-шиной авто, что может дать как и большее количество данных со штатных датчиков авто так и возможность дистанционного управления агрегатами авто через систему ГЛОНАСС мониторинга.

Раскрытие возможностей видеомониторинга на транспорте, таких как:

  • Определение усталости водителя, что позволит снизить аварийность езды.
  • Распознание лиц, это позволяет операторам мониторинга транспорта определять личность водителя и таким образом контролировать доступ к ТС.

Предупреждение не штатных ситуаций как на дороге так и в салоне авто. 

Интеграция с системой дистанционных медицинских осмотров водителей

Дистанционные медицинские осмотры это процесс проведения медицинского обследования водителя без личного присутствия врача.

В процессе дистанционного медицинского осмотра применяются современные информационные технологии и телемедицинские системы. Водитель передаёт данные о своём состоянии здоровья через интернет с помощью специальных устройств и датчиков. Основной целью дистанционного осмотра является проверка состояния здоровья водителя, для определения способности к управлению транспортным средством.

Российские аналоги практически ни в чем не уступают программному обеспечению западных компаний, основная проблема — это огромное количество труда по переносу бизнес процессов на эти платформы. Большим плюсом стало то, что основные системы CRM и ERP это AMOCRM, Bitrix и 1С имеют российское происхождение.

Использование автопилотов

Российские аналоги практически ни в чем не уступают программному обеспечению западных компаний, основная проблема — это огромное количество труда по переносу бизнес процессов на эти платформы. Большим плюсом стало то, что основные системы CRM и ERP это AMOCRM, Bitrix и 1С имеют российское происхождение.

Подешевеет ли мониторинг

Также можно ожидать, что ГЛОНАСС мониторинг станет более доступным и дешевым для массового использования, так как будет появляться больше компаний, предоставляющих услуги мониторинга транспорта.

Read More
© Траектория, 2012-2023 Все права защищены
Политика конфиденциальности