Оптимизация транспортной логистики

Сегодня у нас обзор приложения Logistics которое помогает компаниям улучшить и автоматизировать логистические бизнес-процессы. Данное приложение уже интегрировано в нашу систему мониторинга, Logistics помогает организовать работу курьерских служб на всех её этапах.

Первый запуск приложения

Для начала работы с приложением нужно перейти в веб-интерфейс системы мониторинга и в правом верхнем углу нажать на значок Apps в открывшемся окне нужно найти приложение Logistics, для того чтобы быстрее найти необходимое приложение можно ввести его название в поисковую строку на главной странице. После запуска приложения представлен календарь на котором отмечены даты запланированных доставок, табличная информация со сводкой по всем заявкам, информация о последних выполненных отчётах и быстрый доступ к чатам с водителями.

Первые шаги в приложении

Первое, что следует сделать перед началом работы с приложением — настроить его, для этого нужно нажать на стрелочку правее название вашего кабинета и перейти в настройки. На вкладке «Основное» следует заполнить адресную информацию, она используется при создании заявок и импорте параметров. В параметрах заявки можно задать значения, которые будут использоваться по умолчанию при формировании новых заявок. Поставив галочку на пункте строгий интервал доставки — маршрут будет планироваться таким образом, чтобы не нарушать заданные интервалы доставки. Обслуживание в пределах интервала доставки добавит условия, при котором сервисное время будет включено в интервал доставки. Под сервисным временем подразумевается время погрузки или выгрузки товара. В параметрах пользователя можно изменить язык приложения, а также включить или выключить подсказки, которые будут появляться при первом использовании функционала приложения. Настроить формат даты и времени в заявках, указать единицы измерения. Также можно задать требования к выполнению заявки:

не подтверждать заявку вне радиуса - водитель сможет подтвердить доставку только находясь внутри радиуса адреса доставки;
Не подтверждать заявку без подписей — означает что водитель не сможет подтвердить доставку, не дав клиенту расписаться в мобильном приложении, о котором мы поговорим чуть позже.

В причинах отмены заказа можно добавить причины, которые водитель сможет выбрать, для того чтобы отменить заказ.

Оптимизация маршрутов

На вкладке «Склады» можно создать склад, если есть такая необходимость. На вкладке планирование созданный склад можно будет использовать как начальную, промежуточную или конечную точку. При планировании маршрутов доставки, в системе есть возможность оптимизации маршрутов. В настройках оптимизации можно выбрать один из трёх режимов:

экономичный, приоритет будет выбран в пользу сокращения расходов, пренебрегаю строгому соблюдению интервалов доставки;
сбалансированный — стоит выбрать если для вас одинаково важно сокращение расходов и соблюдение интервалов доставки;
быстрый ставится на своевременное выполнение доставки, при этом при необходимости будут задействованы максимальное количество транспорта.

Повышение эффективности поездок

Также при планировании можно учитывать местоположение вашего транспорта. Для этого нужно включить соответствующую функцию. Помимо этого, при необходимости, можно задать ограничение для построения маршрутов указав максимальную дистанцию и длительность маршрута, а также ограничение по весу и по объёму перевозимого груза. Данные значения задаются в настройках транспортного средства. После выбора ограничений можно выбрать, какие действия будут выполняться при превышении ограничений:

заявка будет исключена из маршрута;
будет добавлено посещение промежуточного склада;
будет создан отдельный маршрут.

Настройка геозон для движения

На вкладке «Геозоны» можно добавить геозоны, которые ранее были созданы в вашем кабинете. К ним можно привязать объекты, при этом на объекты привязанные к геозоне будут назначаться заявки только если адрес доставки находится внутри привязанной геозоны. На вкладке «Уведомления» настраиваются отправка уведомлений водителю или клиенту. Для этого нужно выбрать получателя, затем нажать на кнопку «Новое», указать тип уведомления. Типом уведомления определяется событие, которое будет формировать отправку уведомления. После выбора типа можно указать ключевые параметры, которые будут включены в тексте уведомления. На вкладке «Произвольные поля» есть возможность добавить дополнительные поля, которые должны показываться по умолчанию во всех создаваемых заявках. В следующей вкладке можно добавить «Требования к доставке», при этом если добавить данные требования, при создании заявки системой будут предложены только те ваши транспортные средства, что удовлетворяют указанным требованиям.

Оптимизация заявок

Перейдём к созданию заявок, для этого нужно нажать на стрелочку рядом с кнопкой планирования и выбрать «Новая заявка». Заявки бывают двух типов — разовые и постоянные. Разовые заявки после выполнения отправляются в историю и перестают показываться на странице планирования. В свою очередь, у постоянных заявок в интервале доставки указывается только время, без указания даты. В самой заявке, нужно ввести её название и адрес, эти поля являются обязательными, затем нужно указать интервал доставки, стоимость доставки, вес и объём груза, сервисное время, размер радиуса доставки, от точки указанного адреса и приоритет который задаётся от 1 до 99. При необходимости можно добавить требования к доставке, добавить комментарий для водителя, а также заполнить информацию о клиенте и выбрать способ его уведомления. Помимо этого к заявке можно прикрепить файл, например накладную.

После создания заявки она попадает в раздел планирование, список заявок можно отфильтровать для этого нужно нажать на кнопку «Фильтр» в левом верхнем углу. Чтобы назначить объект для выполнения заявки — нужно поставить галочку напротив необходимой заявки и в правом нижнем углу нажать «далее», выбрать нужный объект и снова нажать «далее», а затем нажать сохранить, после чего создаётся маршрут, который можно посмотреть на вкладке «маршруты». Нажав на цветное поле левее иконки объекта, маршрут отобразится на карте. Список отображения маршрутов можно отфильтровать — в правом верхнем углу, нужно выбрать, какие маршруты будут отображаться:

активное;
планируемое;
выполненные.

По маркёру слева от названия заявки можно отслеживать прогресс прохождения маршрута.

Настройка параметров автомобиля

Следующий раздел «Объекты» - здесь можно настроить характеристики транспортного средства, для этого в правом углу напротив объекта нужно нажать на эмблему с карандашом. В настройках объекта можно указать его грузоподъёмность, объём грузового отсека, добавить требования которым соответствует объект, сделать привязку объекта геозоне, а также заполнить значения, которые используются для расчёта стоимости планируемых маршрутом.

Выгрузка отчетов о движении

Следующим рассмотрим раздел «Отчёты». Для выполнения отчёта нужно в левом верхнем углу нажать на «Параметры отчёта», выбрать тип выполняемого отчёта, элемент по которому будет строиться отчёт, тип маршрутов (по умолчанию выбраны все), послечего нажать выполнить.

Общение с водителем прямо из системы

Перейдя в раздел чаты можно открыть переписку с водителем, которую он может вести с мобильного приложения «Logistics Mobile». Для того чтобы водитель мог пользоваться приложением нужно создать водителя, для этого веб-интерфейсе система мониторинга нужно перейти на вкладку «Водители» и в левом верхнем углу нажать «Создать». В появившемся окне нужно ввести имя водителя, номер телефона и мобильный ключ. Номер телефона и мобильный ключ будут использоваться для входа в мобильное приложение. Когда водитель будет создан, его нужно назначить на автомобиль — для этого нужно нажать на значок правее имени водителя и выбрать нужный объект. Теперь водитель сможет пользоваться приложением. После загрузки приложения и его запуска водителя встречает экран авторизации, здесь необходимо ввести телефонный номер, привязанный к водителю и мобильный ключ в поле пароль. После авторизации появляется окно заявок назначенных на автомобили, к которому привязан данный водитель. Нажав на саму заявку — откроется список адресов, которые нужно посетить. Выбрав конкретный адрес, он отобразится на карте. Если удерживать палец на карте — откроются Google карты и будет проложен маршрут до выбранного адреса. Нажав на окно с адресом, откроется дополнительный функционал — здесь водитель может отменить доставку выбрав необходимую причину или же подтвердить доставку. В случае с подтверждением водителю доступно поле, в котором он может попросить клиента расписаться, для этого нужно нажать на значок в правом нижнем углу. Вернувшись на главный экран — в правом верхнем углу есть значок чата, нажав на него откроется переписка с диспетчером.

Подберём максимально выгодный вариант установки ГЛОНАСС GPS трекеров и датчиков!

Оставьте свои контакты и специалисты нашей компании ответят на интересующие вас вопросы

0%

или звоните нам по телефону

8 (800) 775-78-72

Вам также может понравиться

Переход на обслуживание в другую компанию по ГЛОНАСС мониторингу

nikitamamin

Комментариев нет

Основные причины перехода в другую компанию

Зачастую, данная потребность появляется из-за возникающих в процессе сотрудничества проблем и неполадок. Приведем основные причины перехода:

Не устраивает система мониторинга. После начала использования системы клиент понимает, что система зависает (частые сбои, долго загружается, зависает или возникают другого рода ошибки) и в ней невозможно нормально работать
Не нравится работа самой компании, предоставляющей услуги мониторинга. Не сразу отвечают на звонки и на обращения в техническую поддержку, долго назначают сервисные выезды или установку нового оборудования.
Компания необоснованно увеличивает абонентское обслуживание (иногда даже не предупредив об этом)
Компании прекращают свою деятельность в сфере мониторинга транспорта
У организации не хватает компетенций решить сложную задачу клиента по мониторингу транспорта (например, создание индивидуальных путевых листов, настройка ретрансляции данных в различные системы)

Как происходит процесс перехода на обслуживание?

Процесс перехода может осуществляться двумя способами, в зависимости от модели установленного оборудования:

Если оборудование совместимо с системой мониторинга компании, в которую вы хотите перейти. Чтобы перейти на обслуживание потребуется перепрошить GPS-трекер. Перепрошивка состоит из двух этапов: смена адреса сервера, на который трекер отправляет данные, и замена SIM-карты. Некоторые модели трекеров можно перенастроить удаленно, но их всё равно нужно демонтировать для замены новой SIM-карты.
Если оборудование не совместимо. В этом случае нужно будет установить новое оборудование и настроить передачу данных в систему мониторинга.

Также может возникнуть ситуация, когда трекер совместим с системой, но для его перепрошивки необходимо получить пароль (все GPS-трекеры запаролены организацией для безопасной работы). Есть компании, которые принципиально не говорят пароль, тем самым не дают возможности уйти от них

В чем преимущества обслуживания у нас?

Наша система мониторинга является надежной и стабильной, так как все программное обеспечение и сервера находятся в России, а также мы постоянно работаем над улучшением работы системы и обновляем ее. Также наша система имеет приятный дизайн и доступна со смартфона, компьютера или планшета с неограниченным количеством пользователей.
Специалисты нашей компании работают ежедневно и быстро отвечают на звонки и обращения. У нас есть технический отдел, который занимается решением всех возникающих проблем, настроек или вопросов наших клиентов. Работа отдела логистики также на высоком уровне, все выезды и установки происходят в кратчайшие сроки.
Собственный отдел разработки позволяет нам решать сложные технические задачи (различные интеграции, дополнительные функции, которые упрощают и автоматизируют работу).
При переходе на обслуживание в нашу компанию, вы можете воспользоваться специальным предложением - «Акция - Переход», который снизит стоимость установки оборудования при смене компании, предоставляющей услуги мониторинга.

Переход на обслуживание в компанию Траектория

Для того, чтобы перейти к нам на обслуживание вы можете оставить заявку на нашем сайте или позвонить по номеру телефона - 8 (800) 775-78-72. Наши специалисты проконсультируют вас по услугам нашей компании и подробно расскажут как совершить переход со скидкой.

Для перехода необходимо будет заранее узнать модели трекеров, чтобы понимать - сможем ли мы перевести их на обслуживание или же понадобится установка нового оборудования.

Если вас заинтересовало подключение системы и установка оборудования, то можете оставить заявку и получить бесплатную консультацию по решениям нашей компании.

nikitamamin

Комментариев нет

Отслеживание местоположения транспортных средств

С помощью ГЛОНАСС мониторинга можно в режиме реального времени отслеживать расположение всех автомобилей вашего парка, что поможет оптимизировать управление и контроль за вашими активами. Отслеживать авто можно, используя разные источники карт, в том числе с отображением пробок.

Помимо местоположения авто, отслеживается его текущая скорость, подсчитывается общий пробег и моточасы. Можно проверять состояние зажигания, статус блокировки двигателя, а также уровень напряжения в бортовой цепи авто.

Контроль за передвижением автомобилей и их анализ

Использование системы мониторинга позволяет удалённо управлять блокировкой двигателя, что дает возможность повысить безопасность вашего автопарка. Управлять блокировкой можно как отправляя необходимую команду самостоятельно, так и создать автоматическую блокировку по заданным условиям.

Помимо блокировки двигателя, система позволяет реализовать управление центральным замком авто, благодаря чему можно настроить бесключевой доступ до автомобиля.

Для контроля посещения и покидания произвольных областей на карте, а ими может быть как конкретный адрес, так и целый район или даже страна, в системе мониторинга предусмотрены геозоны. При помощи уведомлений можно не только получать уведомления, но и блокировать двигатель при входе или выходе из геозоны.

История изменений

Кроме актуальных данных о местоположении и состоянии автомобиля, можно посмотреть историю за прошедший период и строить треки перемещения авто. По данным из истории есть возможность построить графики по изменению различных параметров автомобиля, например, изменение напряжения. Также по данным истории можно построить отчёт контроль со скоростью и другими параметрами вождения.

Скорость и стиль вождения

ГЛОНАСС мониторинг позволяет отслеживать скорость и стиль вождения водителей, что помогает предотвращать нарушения ПДД и улучшить безопасность дорожного движения. В системе мониторинга предусмотрены уведомления, при помощи которых можно получать оповещения при превышении заданного порога скорости.

Также система позволяет производить оценку качества вождения. Расчет оценки производится на основании штрафов, получаемых за превышение скорости, необоснованное ускорение, торможение, ускорение при входе в поворот, резкое вождение. Если произошло нарушение скоростного режима или другого правила ПДД и есть опасение, что может прийти штраф, система позволяет проверять штрафы ГИБДД.

ГЛОНАСС мониторинг транспорта

Подводя итоги, отметим, что установка ГЛОНАСС оборудования и использование систем мониторинга транспорта - это прямой путь к оптимизации ваших бизнес-процессов. Путём автоматизации контроля над автопарком, снижения расходов на штрафы и повышении безопасности водителей и авто.

Если вас заинтересовало подключение системы и установка оборудования, то можете оставить заявку и получить бесплатную консультацию по решениям нашей компании.

nikitamamin

Комментариев нет

Обзор приложения

Входящие задачи

Сразу после авторизации в системе нас встречает раздел “входящие задачи“. Данный раздел включает в себя запланированные работы, что еще не были произведены. В верхней части раздела находится фильтр, при помощи которого можно сделать выборку работ по их типу.

Фильтры и сортировка задач

Также есть возможность фильтровать задачи по их принадлежности, они могут быть как личные, так и быть назначены на отдел. Задачи можно сортировать по активности, это означает, что чем меньше времени прошло с последней активности в задаче, тем выше она будет отображаться в списке.

Также задачи можно сортировать по их сроку. В системе реализован поиск по задачам, например, если вам нужно найти все задачи, в которых фигурировала конкретная модель автомобиля, для этого нужно ввести её в окно поиска в правом верхнем углу. Если же необходимо осуществить поиск по более сложному критерию, то для этих целей в системе предусмотрен расширенный поиск. Чтобы воспользоваться им нужно нажать на соответствующую кнопку, после чего задать необходимые критерии поиска.

Список задач

В списке задач задачи отображаются следующим образом; слева указаны дата и время выполнения работы, левее даты и времени находится маркёр, что в задаче есть непрочитанные сообщения. Для того, чтобы снять маркёр нужно либо перейти в задачу, либо поставить галочку на задачи и нажать на кнопку «отметить как прочитанное».

Название задачи

В названии задачи указан её тип и в зависимости от типа задачи - краткая сводка о её содержании. Ниже названия задачи отображается последний в ней комментарий. Для перехода в задачу нужно нажать на неё.

Из чего состоит задача

Сама задача представляет из себя два поля информации, поля можно менять в левом верхнем углу. По умолчанию слева находится информация о задаче, а справа сообщение. В сообщениях можно вести переписку со всеми участниками задачи а также отправлять и просматривать файлы.

Виджет Fitter

Помимо этого, в задачах есть виджет - Fitter. С его помощью можно создавать кабинеты для новых пользователей, создавать объекты, редактировать оборудования на объектах, переименовывать объекты, изменять пробег, проверять статус сим-карты, следить за количеством спутников и временем с последнего сообщения, отображать местоположение объекта на карте, проверять статус подключенных датчиков, отправлять команды на трекер.

Когда задача выполнена, чтобы ее закрыть, нужно убедиться, что все обязательные поля со звёздочкой заполнены. Затем нужно утвердить задачу, после чего нажать на кнопку завершить.

Раздел все задачи

Следующий раздел в Rules все задачи. В нём содержится список всех задач, которые ждут своего выполнения или уже были завершены. По аналогии с разделом входящее здесь также можно пользоваться фильтром и поиском.

Раздел формы

Теперь рассмотрим раздел формы. В нём содержатся формы, при помощи которых создаются новые задачи. Для создания новой задачи нужно перейти в необходимую форму, затем заполнить её содержание и нажать сохранить изменения. Помимо этого через форму можно перейти в реестр, через который можно осуществлять выгрузку различных данных и задач.

Реестр задач

В реестре задачи можно отфильтровать по статусу их проведения и отсортировать по сроку. Также можно менять наполнение реестра, добавляя или убирая необходимые колонки. Для этого нужно нажать на кнопку колонки и перенести интересующие колонки в список скрытых или видимых. Порядок колонок тоже можно менять, для этого нужно выделить название колонки и переместить её в необходимое по порядку место. Чтобы экспортировать данные из реестра нужно нажать скачать таблицу в правом верхнем углу.

Раздел справочники.

Следующий раздел системы - справочники. Они нужны для работы полей со всплывающим списком значений. Например, когда нужно выбрать модель трекера во время создания задачи на проверку оборудования, список трекеров берётся как раз из соответствующего справочника. Для того, чтобы добавить новое значение в справочник нужно перейти в самый низ списка и ввести его в поле новое значение.

Раздел компания

Последний раздел - компания. В нём содержится информация о всех отделах компании, при нажатии на отдел откроется список пользователей внутри отдела. При добавлении в участники задачи какого-либо отдела она станет доступной для всех пользователей данного отдела.

nikitamamin

Комментариев нет

Контроль пробега

Для чего нужен контроль пробега? Можно выделить две основные задачи:

Для расчета затрат на обслуживание авто
Для оценки общего износа транспортного средства

Сюда входит: плановое техническое обслуживание, определение срока службы и износа деталей, планирование расходов на топливо и многое другое.

Получается, что показания по пробегу имеют большое значение для контроля автопарка. А значит некорректные данные о пробеге влекут за собой дополнительные расходы. Тогда возникает вопрос, можно ли полностью доверять данным с одометра, являются ли они однозначно верными? Для этого разберемся с работой одометра.

Что такое одометр?

Одометр измеряет пробег путём подсчёта количества оборотов колеса. Если на автомобиле установлена резина в соответствии с заводскими требованиями, то и показания одометра будут максимально корректны. Но это касается только ситуации, когда нет вмешательства в работу прибора третьими лицами.

Защита от скрутки пробега

Неужели на современных автомобилях нет защиты от скрутки пробега? Если мы говорим о встроенной защите от скрутки пробега, то она есть только на небольшом количестве автомобилей, и что важно - она не запрещает вносить изменения в пробег. Вместо этого система дублирует данные с одометра в несколько блоков ЭБУ (электронный блок управления). И в таком случае, даже если в работу одометра было вмешательство, данные о фактическом пробеге сохраняются и к ним всегда можно обратиться.

Сейчас есть множество способов манипуляции величиной пробега с использованием диагностического оборудования и даже замена отдельных блоков маскировки махинаций.

Из этого можно сделать вывод, что вслепую доверять данным с одометра не стоит. Значит вместо этого нужна дополнительная система контроля за пробегом. Мы знаем, что в функционале ГЛОНАСС-трекера такая функция есть.

Как реализуется контроль пробега с помощью трекера

Контроль за пробегом с помощью трекера может осуществляться двумя основными способами.

Трекер с помощью спутникового сигнала определяет местоположение авто, отсылает данные в программу и на основании этой информации происходит расчет пройденного пути. Этот способ имеет погрешность из-за срезания углов при построении трека.

Но мы ведь только выяснили, что полностью полагаться на данные с одометра нельзя - их могут скорректировать злоумышленники. Верно, но у трекера есть способ выявить такие манипуляции. У любого объекта есть история и возможность формирования разнообразных отчетов. В отчете о пробеге ТС скрутку пробега можно легко выявить, достаточно посмотреть на график.

В сегодняшнем противостоянии одометра и трекера у нас ничья. Одновременное использование данных одометра и подключение трекера к CAN-шине - вот самый эффективный вариант отслеживания фактического пробега автомобиля. Каждая из систем своей работой сглаживает недостатки другой, как итог - погрешность сводится к минимуму.

Если вас заинтересовало подключение системы и установка оборудования, то можете оставить заявку и получить бесплатную консультацию по решениям нашей компании.